Regelrådet - Årsrapport 2017

46 REGELRÅDET Regelrådet har i løpet av 2017 jobbet aktivt med å skape god flyt i sine saksprosesser. Sekretariatet har gjennomgått eksisterende saksflyt og identifisert prosess- forbedringer med tanke på mer effektivt samspill mellom digitalt arkivsystem og støttesystemer. Det planlegges økt bruk av digital prosesstyring og automatisering, samt mulig anskaffelse av data- baseløsning. Målet er å effektivisere saksprosessen. Frigjorte ressurser vil bli benyttet til å utføre prioriterte oppgaver. Personal og likestilling Ved inngangen til 2017 var to av sekretariatets faste medarbeidere i permisjon, og det var derfor to seniorrådgivere i midlertidige stillinger gjennom 2017. Ved utgangen av 2017 var det seks medarbeidere i sekretariatet, mens det fra januar 2018 var fire. Ny sekretariatsleder startet 1. februar 2018 og det skal ansettes en samfunnsøkonom primo 2018. Sekretariatet vil etter dette være bemannet med seks medarbeidere. Samlet ble det utført 5,17 årsverk i sekretariatet i 2017. Gjennomsnittlig kjønnsbalanse i sekretariatet var om lag 50 prosent menn og 50 prosent kvinner. Regelrådet kjøpte i 2017 adminis- trativ ressurs tilsvarende 25 prosent stilling, og kommunikasjonshjelp tilsvarende 40 prosent stilling fra Kartverket. Beredskap og informasjonssikkerhet Regelrådet har inngått avtale om levering av IKT-tjenester fra Kartver- ket. Aktuelle forhold som organise- ring, analyser og tiltak, som følger av lov og forskrifter samt føringer gitt av Nasjonal sikkerhetsmyndighet, blir ivaretatt ved at Regelrådet er under- lagt Kartverkets sikkerhetsorganise- ring med tilhørende rapportering. Lokaler Regelrådet leier kontorer av Kartverket i Hønefoss. Fokus på effektivisering og digitalisering Sekretariatet har gjennomgått eksisterende saksflyt og identifisert prosessforbedringer STYRING OG KONTROLL AV VIRKSOMHETEN